一、档案调转

1.档案转入地址：具体可咨询各学院联系人（点击链接）

2.档案邮寄：务必选择邮政EMS进行邮寄，邮寄时间选择6月15日前或开学前1周内。请避免在暑假期间办理档案邮寄，未按要求办理档案调转，造成材料丢失或损毁的，我校不承担责任。

3.“非定向就业”考生，人事档案必须转至我校；“定向就业”考生，人事档案不需转至我校。

注：①寄送时请在档案袋左下角注明学生录取学院、专业及学号（学号见录取通知书）；②未提前邮寄个人档案的考生请于开学1周内将档案寄送至学校（具体开学时间以入学须知为准）；③档案必须封存完整，如有破损，概不接收。

4.调档函获取方式：研招办预计将于2024年6月上旬（如有变化另行通知）随录取通知书寄送调档函给考生本人，考生持调档函到档案所在单位办理调档事宜。

二、党组织关系转接

1.拟录取考生组织关系一律通过“全国党员管理信息系统”网上接转，不开具纸质介绍信。目标党组织名称搜索：中共河北经贸大学XX学院委员会（例：中共河北经贸大学法学院委员会），转接原因注明：2024级XX专业新生党员。开学后本人及时向所在学院党组织报到。

2.组织关系转接遇到问题可咨询各学院联系人。

三、团组织关系转接

考生团组织关系转接工作将于新生入学后集中开展，请各位考生持团组织关系介绍信和团员证到所在学院团委统一办理，介绍信目标单位名称填写：共青团河北经贸大学委员会。“智慧团建”系统接转工作待入学后完成团组织创建后进行办理，届时在团组织关系转接组织信息中选择河北省委-团石家庄市委-河北经贸大学团委，搜索所在学院进行转接，具体步骤详见附件。请勿直接转至河北省石家庄市河北经贸大学团委。如有特殊情况或问题，请咨询考入学院团委。附件-操作说明。 团关系转入智慧团建团员转入操作指南.pdf

四、户口迁移

1. 原户籍所在地在我校本部的，须与所在校区户政管理部门咨询户口迁移相关事宜。

2. 原户籍不在我校本部的，户口是否迁移采取自愿原则。

3. 户口迁移地址：河北省石家庄市新华区学府路47号河北经贸大学。

4. “定向就业”考生不办理户口关系。

校本部户籍科咨询电话：0311-87655517。

河北经贸大学研究生招生办公室

2024年5月14日