各培养单位：

为按时高质量完成毕业研究生证书制作及学历学位注册等工作，根据学校工作安排，现将2023届、2024届预计毕业生图像采集工作相关事项通知如下：

一、参加人员

1.2023届预计毕业研究生：2021级专硕（学制两年）、2020级学硕、2020级专硕（学制三年）及延期毕业未采集照片学生。

2.2024届预计毕业研究生：2022级专硕（学制两年）、2021级学硕、2021级专硕（学制三年）。

防疫要求：无发热、咳嗽、腹泻等症状及其他特殊情况；除拍摄时，全程科学佩戴口罩。

二、采集仪容仪表要求

按新华社最新要求，参加图像采集务必遵守以下要求，否则可能无法通过系统校验，不能制作证书、注册学历学位。

1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

2.眼镜：常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色（含隐形)眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

3.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。

4.衣着：应与背景色（蓝色）区分明显。避免复杂图案、条纹。

三、集中采集安排

1.时间：2023届和2024届非全日制研究生于3月5日（周日）下午四点参加，2023届和2024届全日制研究生于3月6日（周一）下午四点参加。各学院具体时段见附件1。

2.地点：第一教学楼一楼（南门入，北门出）

3.请各学院告知学生：

（1）参加校内集中采集时须出示图像采集码，查看图像采集码途径见附件2。为保证现场采集效率，请务必提前保存采集码图片。

（2）校内集中采集以班级为单位进行，请各班指定负责人组织本班同学到拍摄地点，待学生全部到齐后清点人数，由负责人到“领号处”报本班人数并领取顺序号，等待叫号。叫到该号时，由负责人带领本班同学到“备拍区”排队，并由现场老师核对人数。叫号未到者，其顺序号作废，重新再排号。

（3）学生进入备拍区后，服从工作人员引导，按1米间距排成队列，按队列依次有序进入拍摄教室，图像采集结束后，请保持安静并迅速离开拍摄区，以免影响上课同学。

（4）请各负责人提前收齐本单位图像采集费用20元/人（规格:8张小二寸)，图像采集时当场将费用交给新华社河北图像采集中心工作人员（可以二维码转账）。

四、分散采集安排

凡集中采集当天在校的2023届、2024届预计毕业生务必参加校内集中采集，其他因实习等客观情况无法参加校内集中采集的同学，可根据自身情况参加各地新华社分散采集。相关事项如下：

1.分散采集时间地点

因故未参加集中采集的学生，务必在3月10日前就近前往各地新华社分散采集，各地新华社图像采集中心地址及联系方式见http://www.xinhuacu.com/#/home/collectionCenter。

其中，河北图像采集补拍地址为：石家庄市裕华区富强大街怀特商业街东91号新园摄影图片社，电话0311-85675761。

2.分散采集注意事项

（1）2023届预计毕业生务必按时参加分散图像采集，以免影响毕业。

（2）需出示本人图像采集码，自备2B铅笔、橡皮。河北经贸大学的院校代码为：11832。

（3）各地新华社分散采集的费用45元/人（规格:8张小二寸)。

（4）纸质照片应邮寄到学生本人地址。本人收到纸质照片，确认照片及信息无误后，须及时将整版纸质照片交给学院。

附件：1.校内集中采集预估时间表

2.查看图像采集码途径

研究生学院 

        2023年2月28日

附件1

校内集中采集顺序表

（以实际时间为准）

附件2

查看采集码途径

一、学信网学信档案（手机端和pc端流程一致）

1.登录学信网学信档案

2.查看本人学籍信息

3.选择学籍，查看对应采集码

二、“学信网”微信公众号

1.关注学信网公众号，绑定学信网账号，点击“学信账号”，查看学籍学历信息

2.选择学籍，查看对应采集码

三、学信网APP

1.登录学信网APP，点击“学籍查询”，查看学籍学历信息

2.选择学籍，查看对应采集码