各研究生培养单位团委、研究生会：
为贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要论述，进一步加强我校各级研究生会组织建设，提升我校学生民主实践能力，为学校建设和发展贡献力量，根据《中华全国学生联合会章程》，依据《中国共产主义青年团基层组织选举规则》《高校学生代表大会工作规则》《河北省高校共青团改革实施方案》以及《学联学生会组织改革方案》等有关规定，经报请校党委和省学联同意，我校拟定于11月下旬（具体时间另行通知）召开河北经贸大学第二次研究生代表大会。现将有关事项通知如下：
一、指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜，深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想特别是习近平总书记“七一”重要讲话精神及关于青年工作的重要论述，着力打造清新阳光的学生会组织，加强研究生会组织建设，发挥学生代表的广泛性作用，切实做好党联系青年的桥梁、纽带工作，团结带领全校学生坚定信念、牢记使命、与时俱进、开拓进取。
二、会议任务
对我校研究生会过去一年的主要成绩和基本经验进行总结，讨论制定下一阶段研究生会的工作思路和内容；选举产生河北经贸大学第二届研究生委员会、第二十届研究生会主席团；修改研究生会章程。
三、会议时间
各学院研究生代表大会时间待定，先行筹备，召开时间另行通知。
校级研究生代表大会拟定于11月下旬召开，具体时间另行通知。
四、会议地点
校级研代会拟定于会议中心召开，院级研代会自行安排。
五、主要议程
（一）校级研究生代表大会主要议程
1.修订《河北经贸大学研究生会章程》；
2.听取并审议相关提案工作的报告；
3.听取并审议河北经贸大学第一届研究生委员会工作报告；
4.选举产生河北经贸大学第二届研究生委员会；
5.选举产生河北经贸大学第二十届研究生会主席团。
（二）院级研究生代表大会主要议程
1.听取和审议本学院研究生会工作报告；
2.审议并通过本学院研究生会章程；
3.审议并通过本学院第二次学生代表大会提案工作报告；
4.选举产生本学院研究生会主席团；
5.选举参加上一级研究生代表大会（校级）的代表；
6.向第二次研究生代表大会筹备委员会提交本学院提案情况。
六、代表产生办法及条件
（一）代表名额
1.本次研代会代表名额为101人，占我校研究生总数的5.0%.其中，各学院研究生会召开研究生代表大会或研究生大会按照比例（依据代表要兼顾代表性和广泛性的原则，本次研代会代表中三年级研究生占15%，一、二年级研究生占85%。女学生代表不少于25%，少数民族代表占一定比例），以无记名投票方式选举产生88名代表（各选举单位代表名额分配情况详见附件1）；研究生会推荐13名代表。
（二）代表条件
1.树立共产主义崇高理想，贯彻执行党的基本路线和各项方针和政策，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明；
2.认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想，有为广大同学服务的本领和履职能力；
3.道德品行优良，模范践行社会主义核心价值观，带头倡导良好社会风尚；
4.表率作用突出，学习成绩优秀，专业技能突出，具有艰苦奋斗精神，能够在同学中发挥示范表率作用；
5.群众基础良好，积极主动服务身边同学，在同学中评价良好，威望较高；
6.自觉遵守国家的各项法律法规以及学校的各项规章制度，无不良行为和处分记录。
七、选举办法
河北经贸大学第二届研究生会拟设委员18名，提交第五次学生代表大会暨第二次研究生代表大会差额选举产生。
选举产生河北经贸大学研究生会主席团成员4名，提名候选人5名；主席团候选人名单按规定上报批准后，由第五次学生代表大会暨第二次研究生代表大会采取差额选举方式选举产生。
八、会议筹备工作安排
（一）前期准备工作
1.宣传动员工作(11月12日-11月16日)
各学院团委、研究生会仔细阅读《关于召开河北经贸大学第五届学生代表大会暨第二次研究生代表大会的预通知》，并将通知内容及时传达到学院全体研究生，按照通知及相关文件要求，对学生进行有效的宣传和动员，充分发扬民主，认真落实研究生代表大会代表的选举工作，同时做好大会的相关准备。
2.民主推选工作(时间待定，另行通知)
各学院研究生会开展本院（系）研究生委员会委员和学生代表的选举工作
（1）学院提前召开本学院研究生代表大会，根据通知要求选举本学院参加河北经贸大学第五次学生代表大会暨第二次研究生代表大会的代表；
（2）各学院提名研究生委员会委员候选人；
3.审查、汇总工作
各单位对研代会代表资格、各代表团提案进行审查、汇总等工作。
（1）各单位讨论研究生委员会候选人初步人选；
（2）研代会筹备委员会对研代会代表资格进行初审；
（3）研代会筹备委员会对各代表团的提案进行审查、汇总。
4.大会前期预备工作
（1）划分代表团；
（2）各代表团酝酿讨论大会主席团建议名单（草案）；
（3）各代表团酝酿讨论大会秘书长建议名单（草案）；
（4）各代表团酝酿讨论大会议程（草案）。
（二）工作步骤
各学院研究生会开展本院（系）研究生代表大会选举学生代表、本院（系）研究生委员会选举研究生委员和征集全体会议提案的工作步骤。
为充分保障民主，确保将研究生会改革落实到实处，并确保我校第五次学生代表大会暨第二次研究生代表大会的顺利召开。各学院接到通知后，成立本学院研代会筹备委员会，统筹安排本学院研代会的筹备工作。
1.各学院研代会筹备委员会请于收到通知后两日内，向第二届研究生代表大会筹备委员会（第二办公楼101）和本院党委提交关于召开本学院研究生代表大会的请示；
2.各学院研代会筹备委员会在收到第二届研究生代表大会筹备委员会同意意见的复函之后，于收到通知四日内起草本学院研代会的通知文件及相关材料并下发至各班并传达给全体同学；
3.请示通过的学院，请学院研代会筹备委员会于收到通知后六日内之前完成本学院的研代会的召开工作；
4.在院级研代会召开之后,请将提案报告、校级研究生代表大会代表名单、研究生会工作报告等相关材料（纸质版）于收到通知后八日内提交第二届研究生代表大会筹备委员会（第二办公楼101）留存备查。各学院研究生会、各学生组织需认真领会通知精神，落实通知要求，执行过程中遇到问题及时反馈，确保工作顺利进行。
为保证“河北经贸大学第五次学生代表大会暨第二次研究生代表大会”选举的公平、公正，本次会议严禁候选人以任何形式进行拉票、贿选，如发现此类情况，请向本次代表大会筹备委员会反映、投诉，一经查实，将立即取消候选人资格，望各位候选人严肃对待。举报电话：0311-87655669
联 系 人：张倩
联系电话：0311-87657669
电子邮箱：yjsxy228@163.com
地 址：第二办公楼106室
附件1：各选举单位代表名额分配表及校研究生会推荐代表名单.docx
附件2：河北经贸大学第二次研究生代表大会代表登记表.docx
附件3：河北经贸大学第二届研究生委员会委员登记表.docx
附件4：河北经贸大学第二次研究生代表大会代表提案表及提案要求.docx
附件5：河北经贸大学第二次研究生代表大会代表花名册.docx
附件6：普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定.docx
