各培养单位、各位导师：

为满足研究生导师召开研究生组会的场地需求，本着充分利用校内资源的原则，研究生学院将现有的20间研究生教室开通网上预约功能，在没有课的时间，导师或研究生可申请使用。为规范、安全、合理使用研究生教室，现将教室预约使用有关事宜通知如下：

一、预约要求

1.教室仅供研究生和研究生导师召开组会使用。

2.预约人应如实填写用途、导师及联系电话等。

3.考试周和学校重要活动安排时，教室停止预约；学校有临时重要活动时，已预约的教室需服从安排。

4.若有研究生或导师私自为校外人员借用教室，一经发现，由借用者本人承担全部责任。

二、使用要求

1.教室使用实行“谁借用、谁负责”原则。

2.教室使用人应自觉维护教室内环境卫生、设施完好和安全秩序，无正当理由不得在不同教室间移动课桌椅，不得随意张贴标语、广告等。

3.预约申请一经批准，不得私自转让场地，不得擅自变更活动时间及内容；严禁任何单位和个人未办理借用手续而占用教室开展活动。一经发现教室使用有违规、违法行为，教室主管部门和工作人员有权予以制止、批评教育，情节严重的，按学校有关规定予以处理。

三、系统操作流程

1.学生端

（1）登录个人门户，选择“研究生系统（学生）”。

（2）点击“教室借用-借用教室-新增”。

（3）按规定填写相关信息。使用时间填写完成后，蓝色方框内的下拉菜单即可显示空余教室，若下拉菜单中没有显示，则表示此时间段没有空余教室。

（4）填写完成后，点击“保存”即可。

（5）联系学生所在培养单位研究生秘书进行审核。

（6）联系研究生学院进行审核。

2.导师端

（1）登录个人门户，选择“研究生系统”。

（2）点击“教师教学管理-借用教室申请-新增”。

（3）按规定填写相关信息。使用时间填写完成后，蓝色方框内的下拉菜单即可显示空余教室，若下拉菜单中没有显示，则表示此时间段没有空余教室。

（4）填写完成后，点击“保存”即可。

（5）联系所在培养单位研究生秘书进行审核。

（6）联系研究生学院进行审核。

四、借用审批时间及联系方式

教室借用审批时间：工作日8:00-11:30，14:00—17:30

借用审批工作联系电话：87657669

研究生学院    

2024年12月4日