各有关学院（研究所）：
2016届硕士研究生即将毕业离校，为切实做好毕业研究生离校的各项工作，确保毕业研究生顺利离校，维护学校正常的教学和工作秩序，结合我校实际情况，现将有关事项通知如下：
一、各有关学院（所）要认真做好毕业研究生的毕业教育和文明离校工作，确保毕业研究生文明、安全、满意、有序离校，愉快地走上新的工作岗位。
二、6月14日前各学院（所）将硕士学位信息备案系统（电子版）表格、学历电子注册图像（电子版）、学位评定材料和学位（毕业）印制论文电子版上报学科建设与学位管理办公室。
三、6月15日前各学院（所）收齐本部门毕业生每人2张二寸照片（学历电子注册采集的图像）后分别上交学科建设与学位管理办公室、研究生学院学生科各1张。
四、6月20日前2016届研究生按照校图书馆的要求提交硕士毕业论文，详细要求见图书馆网页《2016年硕士研究生毕业论文提交通知》。
五、第一批就业协议书于5月上报省毕分办，第二批协议书上报审核工作将在7月1日后开始，就业相关事宜见研究生学院主页。
六、请各学院（所）严格按照《河北经贸大学2016届硕士研究生毕业工作日程安排表》（附后）严细组织，周密安排，做好每个环节的工作，确保进度。
七、其他未尽事宜，请及时与学科建设与学位管理办公室、研究生学院联系。
附：河北经贸大学2016届硕士研究生毕业工作日程安排表
研 究 生 学 院
学科建设与学位管理办公室
二○一六年五月二十三日
河北经贸大学2016届硕士研究生毕业工作日程安排表
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序号
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工作事项
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时间
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负责部门
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协办部门
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地点
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1
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毕业生还图书
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6月3日前
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图书馆
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各学院
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图书馆
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2
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论文答辩全部结束
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6月8日前
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学科学位办
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各学院
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各学院
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3
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毕业生补交所欠学费（推荐网上交费）
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6月8日前
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财务处
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各学院
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财务处
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4
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贷款学生毕业确认
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6月10日前
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学生处、研究生学院
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各学院
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5
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毕业教育
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6月6-22日
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研究生学院
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各学院
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6
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培养档案、录取登记表、毕业生登记表填写审核
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6月6-14日
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研究生学院
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各学院
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7
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毕业生离校审核
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6月13-17日
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研究生学院、财务处、图书馆、学科学位办、后勤办
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各学院
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8
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下达首批毕业生就业方案
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6月13日前
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研究生学院
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各学院
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9
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毕业生党、团关系转递
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6月13-14日
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组织部、团委a
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各学院
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10
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毕业生毕业资格审核
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6月15日前
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研究生学院
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各学院
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研究生学院
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11
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向财务处、后勤办、卡务中心提供毕业生名单
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6月15日前
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研究生学院、财务处、后勤办、卡务中心
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15
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校学位评定委员会会议(学位授予资格审核)
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6月15日
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学科学位办
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12
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上传学位论文电子版和纸质版
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6月20日前
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图书馆
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各学院
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图书馆
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13
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毕业生档案组建
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6月16-20日
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研究生学院
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各学院
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研究生学院
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14
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毕业证书、学位证书印制
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6月15-20日
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研究生学院、学科学位办、校办
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各学院
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16
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毕业典礼暨学位授予仪式
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6月22日上午
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校办、 宣传部、研究生学院、学科学位办、安全处
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各学院
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校礼堂
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17
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发放毕业证、学位证、报到证
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6月22日下午
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研究生学院、学科学位办
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各学院
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研究生学院、学科学位办
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18
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毕业生户口迁移手续办理
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6月21-22日
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安全处
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各学院
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安全处
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19
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毕业生行李托运
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6月22日
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安全处
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各学院
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20
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毕业生离校、退宿舍钥匙
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6月22—23日
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后勤办
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各学院
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21
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毕业证、报到证遗留问题处理
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6月22—23日
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研究生学院
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各学院
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研究生学院
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22
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毕业生校园卡销户（卡内余额转存至学生本人银行卡）
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6月27-30日
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卡务中心、财务处
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23
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第一批毕业生档案转递
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7月1日前
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研究生学院
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