各有关学院（研究所）：
2017届硕士研究生即将毕业离校，为切实做好毕业研究生离校的各项工作，确保毕业研究生顺利离校，维护学校正常的教学和工作秩序，结合我校实际情况，现将有关事项通知如下：
一、各有关学院（所）要认真做好毕业研究生的毕业教育和文明离校工作，确保毕业研究生文明、安全、满意、有序离校，愉快地走上新的工作岗位。
二、6月6日前各学院（所）将硕士学位信息备案系统（电子版）表格、学历电子注册图像（电子版）、学位评定材料和学位（毕业）印制论文电子版上报学科建设与学位管理办公室。
三、6月6日前各学院（所）收齐本部门毕业生每人2张二寸照片（学历电子注册采集的图像）后分别上交学科建设与学位管理办公室、研究生学院学生科各1张。
四、6月15日前2017届研究生按照校图书馆的要求提交硕士毕业论文，详细要求见图书馆网页《2017年硕士研究生毕业论文提交通知》。
五、第一批就业协议书于5月上报省毕分办，第二批协议书上报审核工作将在7月1日后开始，就业相关事宜见研究生学院主页。
六、请各学院（所）严格按照《河北经贸大学2017届硕士研究生毕业工作日程安排表》（附后）严细组织，周密安排，做好每个环节的工作，确保进度。
七、其他未尽事宜，请及时与学科学位办、研究生学院联系。
河北经贸大学2017届硕士研究生毕业工作日程安排表
|
序号
|
工作事项
|
时间
|
负责部门
|
协办部门
|
地点
|
|
1
|
论文答辩全部结束
|
5月23日前
|
学科学位办
|
各学院
|
各学院
|
|
2
|
向财务处、后勤办、卡务中心提供毕业生名单
|
6月5日前
|
研究生学院、财务处、后勤办、卡务中心
|
|
|
|
3
|
培养档案、录取登记表、毕业生登记表填写审核
|
6月5-9日
|
研究生学院
|
各学院
|
|
|
4
|
毕业生毕业资格审核
|
6月6日前
|
研究生学院
|
各学院
|
研究生学院
|
|
5
|
学位授予资格审核
|
6月6日
|
学科学位办
|
|
|
|
6
|
毕业证书、学位证书印制
|
6月6-13日
|
研究生学院、学科学位办、校办
|
各学院
|
|
|
7
|
毕业教育
|
6月6-16日
|
研究生学院
|
各学院
|
|
|
8
|
毕业生离校审核
|
6月6-19日
|
研究生学院、财务处、图书馆、学科学位办、后勤办
|
各学院
|
|
|
9
|
毕业生档案组建
|
6月9-14日
|
研究生学院
|
各学院
|
研究生学院
|
|
10
|
毕业生补交所欠学费（推荐网上交费）
|
6月10日前
|
财务处
|
各学院
|
财务处
|
|
11
|
毕业生还图书
|
6月15日前
|
图书馆
|
各学院
|
图书馆
|
|
12
|
上传学位论文电子和纸质版
|
6月15日前
|
图书馆
|
各学院
|
图书馆
|
|
13
|
下达首批毕业生就业方案
|
6月15日
|
研究生学院
|
各学院
|
|
|
14
|
贷款学生毕业确认
|
6月16日前
|
学生处、研究生学院
|
各学院
|
|
|
15
|
毕业生党、团关系转递
|
6月16日前
|
组织部、团委
|
各学院
|
|
|
16
|
毕业典礼暨学位授予仪式
|
6月20日上午
|
校办、 宣传部、研究生学院、学科学位办、安全处
|
各学院
|
校礼堂
|
|
17
|
发放毕业证、学位证、报到证
|
6月20日下午
|
研究生学院、学科学位办
|
各学院
|
研究生学院
学科学位办
|
|
18
|
毕业证、报到证遗留问题处理
|
6月21日
|
研究生学院
|
各学院
|
研究生学院
|
|
19
|
毕业生户口迁移手续办理
|
6月21日
|
安全处
|
各学院
|
安全处
|
|
20
|
毕业生行李托运
|
6月22日
|
安全处
|
各学院
|
|
|
21
|
毕业生离校、退宿舍钥匙
|
6月23日
|
后勤办
|
各学院
|
|
|
22
|
毕业生校园卡销户（卡内余额转存至学生本人银行卡）
|
6月26-30日
|
卡务中心、财务处
|
|
|
|
23
|
第一批毕业生档案转递
|
7月5日前
|
研究生学院
|
|
|
