各研究生培养单位：

因疫情影响，2020届研究生毕业相关工作受到一定延误，同时学生返校后将在较短时间内办完离校手续，为使这项工作有序展开，现将工作安排通知大家，希望大家按时间进度积极准备：

一、毕业研究生和负责人信息确认：重点审查毕业资格是否通过，是否为重点疫区人员。毕业资格没有通过，申请延期毕业。毕业生名单和负责人信息单独通过QQ联系，5月20日前反馈给研工科。

二、研究生离校系统开放：5月22日起系统开放，学生查看办理未尽事宜。重点关注财务系统中是否缴费，未缴费者将暂不发放毕业证和学位证。

三、毕业证书和学位证书准备：5日25日各学院毕业生负责人携带新华社采集拍摄的照片（两张）来研工科粘贴毕业证和学位证照片。目前还没有照片的同学和负责人尽快准备。

四、学位工作：各单位答辩后在河北经贸大学学位管理系统立即审核提交拟授予硕士学位相关信息（系统使用注意事项见附件一）。6月4日前提交研究生学院：学位论文纸质版3本、授权书页有签名的电子版（Word、PDF版本各一份，论文命名：学院_专业_姓名_论文题目）。

五、档案整理组织工作

（1）研究生登记表：即日起请组织学生下载附件二，自行打印，一式两份，手工填写，贴近期一寸照片于3日内寄给学院负责人。打印注意事项：8开纸（80g）(:368毫米 × 260毫米)双面打印，中缝装订，共计8小页，勿用订书钉！）装订成功空白表格见示范，附件三。

（2）授予硕士学位评定材料：可在研究生学院网站—学位管理—相关表格处下载。学位评定材料封面可来研究生学院领取，也可按照要求自行打印。封面规格：纸张是200克白卡，尺寸是29.7*42.5厘米。

（3） 6.1日各学院负责人前往研工办领取档案袋，研究生录取登记表、研究生培养档案，部分奖惩材料、报到证。装入学生学位论文、学位评定材料、奖惩材料、研究生登记表后6.4日交往研工科进行最后审核封装。学生档案清单见附件四。

                                                                          研究生学院

                                                                          2020年5月19日

         附件一学位系统填写说明.rar                附件二、毕业研究生登记表（印刷版）2.docx    

           附件三 、毕业登记表装订示例.mp4            附件四、研究生档案目录.doc