各培养单位：

为做好2021年秋季研究生入学学生工作，请准备如期做好如下工作。

1、学籍照片采集和学籍卡填写

      所有2021级研究生务必现场采集学籍照片，各单位自行安排拍摄地点和时间。此照片将作为新生入学后资格审核的重要依据，无法按期提供学生学籍照片或使用前期照片的将影响学籍注册甚至入学资格认定，后果自负。照片拍摄要求：(1)背景：应均匀无渐变，不得有阴影，其它人或物体。可选用浅蓝色、白色为背景。(2)数字化图像文件规格为480*640像素，分辨率300dpi,24位真色彩。压缩后文件大小一般为20-40kb,文件扩展名为JPG。（3）学生素颜拍摄。(4)数字化图像命名文件要求：学号。各培养单位请于9月20日前将电子版学籍照片，提交至yjsxy228@163.com。 

学籍卡片填写要求：各单位要组织新生准确填写学生学籍卡，学籍卡片务必由本人黑色笔填写，不得代填、不得涂改。并与其研究生入学前档案记载的相关信息进行核对，凡是发现所填信息不一致的，立即进行调查核实。各培养单位请于10月20日前将一份纸质版学籍卡提交至二办106。

2、2021级新生入学后资格复查

各培养单位利用计算机人像比对系统，将录取照片和学籍照片进行比对，对存疑数据进行重点核验。查看录取照片和身份证照片是否一致；查看初试试卷、复试试卷与本人档案、学籍卡信息是否一致、字体是否一致。 9月30日前提交2021级研究生入学身份资格复核统计表和重点核验审查表。         附件1.xlsx          附件2.docx。

3、研究生档案到校情况

各培养单位于 9月20日提交2021级研究生档案到校情况（电子版和纸质版各一份）,档案不在校不能进行学籍注册。         附件3.xlsx。

4、研究生建档立卡贫困生申请

   符合条件的建档立卡学生向研究生学院提出申请，9月20日后不再受理该申请。        附件4.docx            附件5.xls

5、研究生退宿申请

  学校已经安排住宿，因客观原因不能在学校住宿的提出退宿申请（电子版和纸质版各一份）。

6、研究生学籍异动申请

  所有在校生因休学、复学等填写学籍异动申请表。

7、研究生助管申请

所有在校研究生生均可申请研究生助管。

                         河北经贸大学研究生学院                                                             2021年9月6日